Çünkü her marka,
anlatılmayı bekleyen bir
hikayeye sahiptir.
Marka kimliğinizi güçlendiriyor, yaratıcı ve sürdürülebilir stratejik adımlarla, hedef kitlelerinizde güçlü ve kalıcı izler bırakmanıza öncülük ediyoruz.
Kurumsal itibarı merkeze alarak, iç ve dış iletişim stratejilerini kapsayan bütüncül bir iletişim dili geliştiriyoruz. Kurumsal duruşunuzu yansıtan tutarlı iletişimle itibarlı ve kalıcı bir algı inşa ediyoruz.
Lider iletişimini stratejik bir bakış açısıyla yönetiyor; kurumun vizyonunu, değerlerini ve söylemlerini tutarlı biçimde yansıtan içerik ve platformlarla liderlerin sosyal algısını şekillendiriyoruz.
Markanızın dijital mecralarda doğru şekilde temsil edilmesini sağlıyor, çevrim içi itibarınızı yükseltiyor, dijital varlığınızı stratejik adımlarla sağlamlaştırıyoruz.
Kurum içi iletişim çalışmalarını stratejik yaklaşımlarla yönetiyor, geliştirdiğimiz projeler, etkinlikler ve özel içeriklerle kurum kültürünü derinleştiriyor, çalışanların kurumla olan bağlarını güçlendiriyoruz.
Toplumsal etki yaratmayı hedefleyen projelerle, kurum değerlerini yansıtan çalışmalar gerçekleştiriyor ve markanızın sosyal sorumluluk bilincini güçlendirerek sorumlu bir marka kimliği oluşturuyoruz.
Markanızın iletişim hedefleri ile örtüşen, etkili sponsorluk fırsatlarını belirliyor, yönetim süreçlerine rehberlik ediyor ve stratejilerinizi markanıza değer katacak şekilde uyarlayarak kalıcı iş birlikleri geliştiriyoruz.
Yaratıcılıkla şekillendirdiğimiz etkinliklerle, planlamadan uygulamaya kadar tüm süreçleri uçtan uca yönetiyor, katılımcı deneyimini ön plana çıkaran etkinlikler tasarlıyor ve her aşamada mükemmelliği hedefliyoruz.
Halka arz sürecini stratejik bir şekilde yönetiyor, markanızı yatırımcılar ve paydaşlar nezdinde güçlü bir şekilde konumlandırıyoruz. İletişim stratejileri, medya ilişkileri ve kamuoyu oluşturma çalışmalarıyla markanızın değer aktarımını sağlıyoruz.
Olası riskleri öngörerek kriz öncesi hazırlık çalışmaları yapıyor, kriz anlarında stratejik iletişimle etkili çözümler sunuyor; markanızın itibarını koruyacak hızlı ve etkili aksiyonlar alıyoruz.
Markanızın iletişim hedeflerine uygun olarak, sektördeki gelişmeleri ve kamuoyu ilgisini dikkate alarak; doğru zamanda doğru mesajla etkili bir gündem yönetimi sağlıyoruz.
İletişim mesajlarınıza uygun; her mecra için özelleştirilmiş içerikler geliştiriyor ve markanızı hedef kitlenizle etkili bir şekilde buluşturacak stratejik medya planları uyguluyoruz.
Ürün ve hizmetlerinizi, fark yaratan hikayelerle anlatıyor, stratejik pazarlama iletişimi yöntemlerimizle markanızı öne çıkarıyor ve tüm kanallarda güçlü ve tutarlı bir imaj oluşturuyoruz.
Bizimle tanışmak için iletişime geçin.
Adres: Levent Mah. Sülün Sk. No:18 Levent / İstanbul
Telefon: 0212 282 40 85
İş ve staj başvurularınız için: ask@essance-istanbul.com
Aşağıdaki formu doldurarak, taleplerinizi ve sorularınızı bize iletebilirsiniz.
Ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçecektir.
Esans İletişim Danışmanlık Ltd. Şti. (“Essance”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca Veri Sorumlusu sıfatı ile işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasını düzenlemiştir. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, Essance tarafından işlenen her türlü Kişisel Verinin saklanması ve gerekli hallerde imhasına ilişkin süreçlerinin belirlenmesine yönelik olarak hazırlanmıştır.
“Açık Rıza” | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza anlamına gelmektedir.
|
“Çalışan” | Essance ile iş sözleşmesi veya vekalet sözleşmesine bağlı olarak işçi-işveren benzeri ilişkisi olan gerçek kişi anlamına gelmektedir.
|
“Kanun” veya “KVKK” | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamına gelmektedir.
|
“Kişisel Veri” | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgi anlamına gelmektedir.
|
|
|
“Kişisel Verinin İşlenmesi” | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem anlamına gelmektedir.
|
“Kurul” | Kişisel Verileri Koruma Kanunu anlamına gelmektedir.
|
“Özel Nitelikli Kişisel Veri” | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri anlamına gelmektedir.
|
“Politika” | İşbu Politika ve ileride kabul edilebilecek diğer politikaların tamamı anlamına gelmektedir.
|
“Essance” veya “Şirket” | Esans İletişim Danışmanlık Ltd. Şti. anlamına gelmektedir.
|
“Yönetmelik” | 28.10.2017 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik anlamına gelmektedir.
|
Essance, Kanun, Yönetmelik ve sair mevzuat hükümleri uyarınca Veri Sorumlusu sıfatı ile işbu Politika’yı düzenlemiştir. Bu Politika, Essance tarafından işlenen her türlü Kişisel Verinin saklanması ve gerekli hallerde imhasına ilişkin süreçlerinin belirlenmesine yönelik olarak hazırlanmıştır. Resmi makam ve mercilerin bilgi edinme taleplerinin olması durumunda, konu ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilecektir.
İşbu Politika, Çalışanların işe başlarken ve çalıştıkları süre boyunca kanunlar çerçevesinde İşveren’e sağladıkları Kişisel Verilerin saklanması, aktarılması, korunması, gerekli olduğunda silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi ve çalışan şirketten ayrıldıktan sonra imha yöntemlerinin tanımlanmasını ve sorumlulukların dağıtılmasını amaçlar. Buna ek olarak Şirket çalışanları haricinde üçüncü kişilere ait Kişisel Verilerin saklanması, korunması, aktarılması, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi ve imha edilmesine ilişkin olarak da bu Politika hükümleri uygulanacaktır.
Essance, kişisel verilerin korunmasına verdiği önem doğrultusunda Politika ile Şirket’de yürütülen faaliyetlerin Kanuna’da yer alan düzenlemelere uyumuna ilişkin temel prensipler belirlemekte ve bu kapsamda Essance’ın yerine getirilmesi gerekenler belirlenecektir.
Şirket kişisel verilerin korunması mevzuatına uyum sağlanması ve uyumun sürdürülmesi için aşağıda sıralanan temel ilkeleri benimsemelidir:
Kişisel Verilerin saklanması için ilgili mevzuatta belli bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit edilerek, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesi ve Kanun’un 4 ve 7. maddelerine uygun olarak; işlenilen Kişisel Verilerin, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülmüş bir süre olması halinde bu süre boyunca veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise Kişisel Veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmesi sağlanmaktadır.
Kişisel Verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve şirketin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; Kişisel Veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya Kişisel Veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla kanunen öngörülen zamanaşımı süresi kadar saklanabilir. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren Kişisel Veriler ise, Kanun’un uyarınca Essance tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
İşbu bölüm altında Essance tarafından işlenen Kişisel Veriler kaynaklarına göre sınıflandırılacak, bunların saklama koşulları açıklanacaktır. Essance’ın Kişisel Veri ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlenmesindeki öncelikli kuralı, Kanun’a uygun şekilde ilgili kişinin Açık Rızasının alınmasıdır. Mümkün olduğu müddetçe bu rıza yazılı şekilde alınacak ve Şirketin sistemine kaydedilecektir.
Essance, kişisel veri sahibinin açık rızası ile veya Kanun’un 5. maddesinde öngörülen ve aşağıda sıralanmış olan hallerde açık rıza olmaksızın kişisel verileri işleyebilmektedir:
Essance, kendi bünyesinde veya iştiraklerinin bünyesinde Çalışan adaylarının ve Çalışanların Kişisel Verileri Kanun’a ve Yönetmeliğe uygun bir şekilde işlemektedir.
Essance, günlük ticari ilişkileri sebebi ile iş ortaklarının, tedarikçilerinin ve müşterilerinin veya bunların gerçek kişi temsilci ve/veya çalışanlarına ilişkin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, vergi numarası, adres, telefon, e-mail, araç plakası ve benzeri Kişisel Verileri işlemektedir. Bu Kişisel Veriler, ilgili iş ortakları ile yapılan sözleşmelerin kurulması veya ifasına yönelik olarak sınırlı şekilde işlenmektedir. Bu şekilde Kişisel Verilerin işlenmesine yönelik düzenlemeler ilgili iş ortakları ile yapılan sözleşmeler ile belirlenmektedir. Dolayısıyla, bunların işlenmesine ilişkin öncelikli düzenleme kaynağı sözleşmelerdir. Kişisel Veriler veri sahibi ilgili kişi tarafından bizzat verilmelidir. Şirket, veri sahibi ilgili kişiyi bu bilgileri neden almaları gerektiği konusunda, olası kaynaklar ve Kişisel Verilere ulaşma metotları konusunda ve aynı zamanda veri sahibi ilgili kişinin yazılı olarak Kişisel Verileri vermeyi reddetmesi halinde meydana gelebilecek sonuçlar hakkında bilgilendirir.
Bu Kişisel Veriler kural olarak ilgili sözleşmenin konusu ile alakalı birim/departman tarafından işlenmektedir.
Kişisel nitelikteki verilerin muhatapları sadece görevlerine göre Kişisel Verileri bilme yetkisi verilen kişiler ile sınırlandırılmaktadır. Kural olarak, 2. madde altında sayılan Kişisel Verilerin bir mahkeme kararına veya resmi mercilerden gelen taleplere göre aktarılması söz konusu olabilir. Bunun dışında ilgili gerçek kişiler ile yapılan sözleşmelerin izin verdiği ölçüde söz konusu Kişisel Verilerin aktarımı mümkündür. Ayrıca, Essance, Kişisel Verinin Anonim Hale Getirilmesi sonrasında bu verileri üçüncü kişiler ile paylaşmaktadır.
İlgili kişinin açık rızasının bulunmadığı hallerde, herhangi bir verinin yurtdışına aktarılması söz konusu olursa öncelikli olarak Essance’ın ilgili biriminden görüş alınacaktır.
Essance, Kanun’un ilgili maddeleri uyarınca Kanun’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla yurt içi ve yurt dışı veri aktarımı yapmaktadır ve Kişisel Veriler bu kapsamda kullanılan sunucu ve elektronik ortamlarda işlenerek saklanabilmektedir. Yapılan bu aktarımların niteliği ve paylaşım yapılan taraflar, veri sahibi ve Essance arasındaki ilişki türüne ve niteliğine, aktarımın amacına ve ilgili yasal dayanağa bağlı olarak değişmekte olup, bu taraflar genel itibariyle şu şekilde olabilir: Yurt içi ve yurt dışındaki doğrudan veya dolaylı iştirakler, hissedarlar, sözleşmeli iş ortakları, tedarikçiler, müşteriler, hizmet alınan üçüncü kişiler, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler.
Kişisel Veri aktarımlarda Kişisel Verilerin gerektiği şekilde korunması için gerekli önlemler alınır. Kişisel Veriler, Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sahipleri ile müşterileri arasındaki iş ilişkisinin sağlanması ve/veya bu amaçla görüşmeler yapılması, hizmetler, fırsat ve olanaklar sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla; grup şirketleri, doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iş ortakları, faaliyetler gereği anlaşmalı olduğu ve hizmet sunduğu müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları, denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer otoriteler ile paylaşabilecektir.
Kişisel Veri Listesi | Kişisel Veri Alıcısı | Kişisel Veri Aktarımının/Sınır ötesi Aktarımın Amacı |
Bireysel Emeklilik Sistemi için ve Özel Sağlık Sigortası için işlenen kişisel veriler | Çalışan ve ailesine sağlık/sigorta hizmetleri sağlayan kurum ve kuruluşlar, Bireysel Emeklilik ve Sigorta Şirketleri
| Sağlık sigortası ve sağlık hizmetleri, bireysel emeklilik hizmetleri amacıyla |
Çalışana ödenecek maaş ve diğer ücretlere ilişkin bilgiler, banka detayları
| Çalışana maaşının ödendiği banka, Bireysel Emeklilik ve Sigorta Şirketleri
| Maaş ve diğer ödemeler amacıyla
|
İş seyahatleri, toplantı organize dilmesi ve eğitim için gereken Kişisel Veriler
| Ulaşım ve konaklama hizmeti veren şirketler, eğitim hizmetleri, bilet kuruluşları/acenteleri
| Hava, deniz ve ve demiryolu biletlerinin alınması, hotel rezervasyonları ve eğitim kuruluşlarına kayıt amacıyla
|
İşçi İlişkilerinin yönetimi için gereken Kişisel Veriler | Yetkili devlet kurumları | Uygulanabilir hukukun gereklilikleri ile uyum sağlamak için |
Düzenlenen kampanyalarda toplanan kampanya katılımcılarına ait veriler ile müşteriler ile yapılan sözleşmeler kapsamında edinilen veriler | Müşteriler, iş ortakları ile iş ilişkilerinin yürütülmesi için gerekli kişi/kurum ve kuruluşlar | Kampanyanın yürütülmesi ve sonuçlandırılması amacıyla, müşteriler ile iş ilişkilerinin yürütülmesi amacıyla |
İş Ortaklarından, Tedarikçilerden ve Müşterilerden Alınan Kişisel Veriler | Şirket’in iş ortakları, müşterileri | İş Ortaklarından, Tedarikçilerden ve Müşteriler ile iş ilişkilerinin yürütülmesi amacıyla |
Kişisel verilerin korunmasını sağlamak için, veri sahipleri aşağıda belirtilen haklara sahip olacaktır:
1) Kişisel verilerine hiçbir ücret ödemeksizin ulaşmak ve Türkiye Cumhuriyeti kanunlarınca belirlenmiş durumlar dışında kişisel verilerinin bulunduğu girdilerin suretlerini temin etmek;
2) Doğru olmayan ya da tamamlanmamış kişisel verileri kaldırmak veya düzeltmek ve aynı zamanda İş Kanunun gereksinimlerini ihlal edecek şekilde veri işlenmiş ise, bunları kaldırmak;
3) Doğru olmayan ve tamamlanmamış kişisel bilginin herhangi bir kişiye aktarılmış olması durumunda Şirket’in söz konusu kişiye bildirimde bulunmasını istemek ve bu verilerde düzeltmeler yapmak;
4) Kişisel verilerin işlendiği sırada şirket tarafından gerçekleştirilen herhangi bir yasadışı durumda veya ihmalde mahkemeye başvurmak;
5) Başta Kanun’da belirtilen haklar olmak üzere Türkiye Cumhuriyeti yasalarında sağlanan diğer haklar.
Kişisel Veri Sahipleri, Şirkete doğru ve hatasız kişisel veriler ibraz etmelidir ve Şirket ile ilişkilerinin idaresi açısından gerekli olan kişisel verilere ilişkin değişiklikleri Şirkete zamanında bildirmelidir.
Essance, Kanun’un 13. Maddesi gereğince, veri sahiplerinin kişisel verilerine ilişkin taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırmalıdır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri, veri sorumlularına başvurarak kendileri ile ilgili aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilirler:
ç) kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
ğ) kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’da yer alan Kişisel Verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde, Kişisel Veriler, Essance tarafından resen veya Kişisel Veri sahibinin talebi üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir. Kişisel Veri sahibi Kanun uyarınca Essance’ye başvurarak kendisine ait Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde:
Essance, kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ile hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için alınmış teknik ve idari tedbirler aşağıdaki gibidir:
Kişisel verilerin kayıt ortamlarına uygun yöntemlerle silinmesi ve yok edilmesi, imha edilmesi esas olup, kullanılabilecek silme veya yok etme, imha etme teknikleri şu şekildedir:
Bu Politika’nın yürürlük tarihi 10.03.2018 olup, Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir.
Siz veri sahipleri tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. ve 13’üncü maddeleri uyarınca yapılacak başvuruları ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirebilmek ve çözümleyebilmek adına, işbu Başvuru Formu, veri sorumlusu sıfatıyla Esans İletişim Danışmanlık Ltd. Şti. (“Essance” ya da “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
Siz veri sahipleri, KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri uyarınca; veri sorumlusu sıfatı taşıyan Şirketimize, KVKK’nın uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi yazılı olarak işbu formun doldurulması suretiyle veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle:
iletebilirsiniz.
KVKK’nın ilgili maddesi uyarınca yapacağınız başvurunuzla ilgili olarak, sizleri tanıyabilmemiz ve Şirketimiz tarafından gerekli araştırma, değerlendirme ve çözümlemeleri yapabilmemiz amacıyla aşağıdaki bilgileri eksiksiz şekilde doldurmanızı rica ederiz:
Ad ve Soyad* |
|
T.C Kimlik Numarası* |
|
Adres* |
|
Telefon* |
|
Email* |
|
*Doldurulması Zorunlu Alanlar
Yukarıda tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz, işbu formun değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla alınmakta ve başka amaçlarla veri işlemeye konu olmamaktadır.
Şirketimiz ile olan ilişkinize dair uygun olan seçeneği işaretleyerek, mevcut ilişkinin hâlen devam edip etmediğini aşağıdaki boşlukta belirtiniz.
Müşteri
|
|
Çalışan Adayı
|
|
Ziyaretçi İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları |
|
İş Ortağı
|
|
Müşteri |
|
Kampanya katılımcısı |
|
Üçüncü Kişiler
|
|
Diğer Lütfen belirtiniz: ______________________________________________________
|
|
Veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri kapsamında bilgi sahibi olmak istediğiniz durum/durumlar için lütfen aşağıda yer verilen listedeki ilgili kutucuğu işaretleyiniz.
| Talep Konusu | Seçiminiz |
Şirket bünyesinde kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (a) ) |
| |
Kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işleme faaliyeti ile ilgili bilgi talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (b) ) |
| |
Kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işlemesinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (c) ) |
| |
Kişisel verilerimin yurtiçinde ve/veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını, aktarılıyorsa üçüncü kişiler hakkında bilgi talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (ç) ) |
| |
Şirket / kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini talep ediyorum. Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi “Seçiminiz” alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi) (KVK Kanunu md. 11/1 (d) ) |
| |
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin; a) Silinmesini talep ediyorum. b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (e ) |
| |
Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi “Seçiminiz” alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi) (KVK Kanunu md. 11/1 (f)
|
| |
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum (Talep No 6) ve bu çerçevede kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de ; a) Silinmesini talep ediyorum. b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum. (KVK Kanunu md. 11/1 (f)) |
| |
Şirketiniz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. Aleyhinize olduğunu düşündüğünüz analiz sonucunu “Seçiminiz” alanına yazınız ve itirazınızı destekleyen belgeleri ek olarak gönderiniz. (KVK Kanunu md. 11/1 (g) |
| |
Şirketiniz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. Bu talebinizin gerekçesini ve bilgi alma talebinize ilişkin durumun sonucunu belirtiniz, bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Form ekinde yer veriniz.
|
| |
Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum. Kanuna aykırılığa konu olan hususu “Seçiminiz” alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı, Kurul kararı, Maddi zararın tutarını gösteren belgeler, gibi) (KVK Kanunu md. 11/1 (h) |
|
Veri sahibi adına 3. kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda, işbu form ile birlikte noterce onaylanmış vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise işbu form ile birlikte velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin bir suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Essance’ye ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) gün içinde, Essance, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir. Bu kapsamda tarafımıza sağlamış olduğunuz bilgi ve belgeler, veri sahibi olduğunuzun teyit edilmesini müteakip derhal imha edilecektir.
Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin KVKK madde 13/2’de belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.
KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin yapmış olduğu başvuru talepleri değerlendirilerek KVKK kapsamında öngörülen şekilde en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Essance’nin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.
Şirketimiz, başvuruyu kabul edebileceği gibi, gerekçesini açıklayarak aşağıda sayılı nedenlerle reddedebilir ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirebilir. Kişisel veri sahibinin başvurusu aşağıda belirtilen durumlarda reddedilebilecektir:
Lütfen yapmış olduğunuz başvurunuza Şirketimiz tarafından verilecek yanıtın tarafınıza bildirilme tercihinizi belirtiniz:
Şirketimiz Tarafından Verilecek Yanıtın Bildirilme Şekli Seçiminiz | Seçiminiz |
Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması halinde, noter tasdikli vekaletnamenin ya da yetki belgesinin sunulması gerekmektedir.)
|
|
E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. |
|
KVK Kanunu’nun 14. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi, başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde başvurusuna cevap verilmemesi hallerinde, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikayette bulunabilir.
Şirketimize başvuru gerçekleştirilmeden Kurul’a şikayet söz konusu olamayacaktır.
Şirketimiz, ilgili veri sahibinden ilave bilgi talep edebilir ve kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili sorular yöneltebilir.
KVK Kanunu’nun 28. maddesi uyarınca, aşağıdaki haller KVK Kanun’u kapsamı dışında tutulduğundan kişisel veri sahiplerinin başvuru haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
KVK Kanunu’nun 28. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, aşağıdaki durumlarda da hakların ileri sürülebilmesi mümkün değildir:
KVKK uyarınca yapmış olduğum bilgi edinme başvurusunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder, işbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Kişisel Veri Sahibi’nin (Başvuru Sahibi’nin):
İmza:
Adı Soyadı:
Esans İletişim Danışmanlık Ltd. Şti. (“Essance”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca Veri Sorumlusu sıfatı ile işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasını düzenlemiştir. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası, Essance tarafından işlenen her türlü Kişisel Verinin saklanması ve gerekli hallerde imhasına ilişkin süreçlerinin belirlenmesine yönelik olarak hazırlanmıştır.
“Açık Rıza” | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza anlamına gelmektedir.
|
“Çalışan” | Essance ile iş sözleşmesi veya vekalet sözleşmesine bağlı olarak işçi-işveren benzeri ilişkisi olan gerçek kişi anlamına gelmektedir.
|
“Kanun” veya “KVKK” | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamına gelmektedir.
|
“Kişisel Veri” | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgi anlamına gelmektedir.
|
|
|
“Kişisel Verinin İşlenmesi” | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem anlamına gelmektedir.
|
“Kurul” | Kişisel Verileri Koruma Kanunu anlamına gelmektedir.
|
“Özel Nitelikli Kişisel Veri” | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri anlamına gelmektedir.
|
“Politika” | İşbu Politika ve ileride kabul edilebilecek diğer politikaların tamamı anlamına gelmektedir.
|
“Essance” veya “Şirket” | Esans İletişim Danışmanlık Ltd. Şti. anlamına gelmektedir.
|
“Yönetmelik” | 28.10.2017 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik anlamına gelmektedir.
|
Essance, Kanun, Yönetmelik ve sair mevzuat hükümleri uyarınca Veri Sorumlusu sıfatı ile işbu Politika’yı düzenlemiştir. Bu Politika, Essance tarafından işlenen her türlü Kişisel Verinin saklanması ve gerekli hallerde imhasına ilişkin süreçlerinin belirlenmesine yönelik olarak hazırlanmıştır. Resmi makam ve mercilerin bilgi edinme taleplerinin olması durumunda, konu ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilecektir.
İşbu Politika, Çalışanların işe başlarken ve çalıştıkları süre boyunca kanunlar çerçevesinde İşveren’e sağladıkları Kişisel Verilerin saklanması, aktarılması, korunması, gerekli olduğunda silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi ve çalışan şirketten ayrıldıktan sonra imha yöntemlerinin tanımlanmasını ve sorumlulukların dağıtılmasını amaçlar. Buna ek olarak Şirket çalışanları haricinde üçüncü kişilere ait Kişisel Verilerin saklanması, korunması, aktarılması, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi ve imha edilmesine ilişkin olarak da bu Politika hükümleri uygulanacaktır.
Essance, kişisel verilerin korunmasına verdiği önem doğrultusunda Politika ile Şirket’de yürütülen faaliyetlerin Kanuna’da yer alan düzenlemelere uyumuna ilişkin temel prensipler belirlemekte ve bu kapsamda Essance’ın yerine getirilmesi gerekenler belirlenecektir.
Şirket kişisel verilerin korunması mevzuatına uyum sağlanması ve uyumun sürdürülmesi için aşağıda sıralanan temel ilkeleri benimsemelidir:
Kişisel Verilerin saklanması için ilgili mevzuatta belli bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit edilerek, Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesi ve Kanun’un 4 ve 7. maddelerine uygun olarak; işlenilen Kişisel Verilerin, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülmüş bir süre olması halinde bu süre boyunca veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise Kişisel Veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilmesi sağlanmaktadır.
Kişisel Verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve şirketin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; Kişisel Veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya Kişisel Veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla kanunen öngörülen zamanaşımı süresi kadar saklanabilir. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren Kişisel Veriler ise, Kanun’un uyarınca Essance tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
İşbu bölüm altında Essance tarafından işlenen Kişisel Veriler kaynaklarına göre sınıflandırılacak, bunların saklama koşulları açıklanacaktır. Essance’ın Kişisel Veri ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin işlenmesindeki öncelikli kuralı, Kanun’a uygun şekilde ilgili kişinin Açık Rızasının alınmasıdır. Mümkün olduğu müddetçe bu rıza yazılı şekilde alınacak ve Şirketin sistemine kaydedilecektir.
Essance, kişisel veri sahibinin açık rızası ile veya Kanun’un 5. maddesinde öngörülen ve aşağıda sıralanmış olan hallerde açık rıza olmaksızın kişisel verileri işleyebilmektedir:
Essance, kendi bünyesinde veya iştiraklerinin bünyesinde Çalışan adaylarının ve Çalışanların Kişisel Verileri Kanun’a ve Yönetmeliğe uygun bir şekilde işlemektedir.
Essance, günlük ticari ilişkileri sebebi ile iş ortaklarının, tedarikçilerinin ve müşterilerinin veya bunların gerçek kişi temsilci ve/veya çalışanlarına ilişkin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, vergi numarası, adres, telefon, e-mail, araç plakası ve benzeri Kişisel Verileri işlemektedir. Bu Kişisel Veriler, ilgili iş ortakları ile yapılan sözleşmelerin kurulması veya ifasına yönelik olarak sınırlı şekilde işlenmektedir. Bu şekilde Kişisel Verilerin işlenmesine yönelik düzenlemeler ilgili iş ortakları ile yapılan sözleşmeler ile belirlenmektedir. Dolayısıyla, bunların işlenmesine ilişkin öncelikli düzenleme kaynağı sözleşmelerdir. Kişisel Veriler veri sahibi ilgili kişi tarafından bizzat verilmelidir. Şirket, veri sahibi ilgili kişiyi bu bilgileri neden almaları gerektiği konusunda, olası kaynaklar ve Kişisel Verilere ulaşma metotları konusunda ve aynı zamanda veri sahibi ilgili kişinin yazılı olarak Kişisel Verileri vermeyi reddetmesi halinde meydana gelebilecek sonuçlar hakkında bilgilendirir.
Bu Kişisel Veriler kural olarak ilgili sözleşmenin konusu ile alakalı birim/departman tarafından işlenmektedir.
Kişisel nitelikteki verilerin muhatapları sadece görevlerine göre Kişisel Verileri bilme yetkisi verilen kişiler ile sınırlandırılmaktadır. Kural olarak, 2. madde altında sayılan Kişisel Verilerin bir mahkeme kararına veya resmi mercilerden gelen taleplere göre aktarılması söz konusu olabilir. Bunun dışında ilgili gerçek kişiler ile yapılan sözleşmelerin izin verdiği ölçüde söz konusu Kişisel Verilerin aktarımı mümkündür. Ayrıca, Essance, Kişisel Verinin Anonim Hale Getirilmesi sonrasında bu verileri üçüncü kişiler ile paylaşmaktadır.
İlgili kişinin açık rızasının bulunmadığı hallerde, herhangi bir verinin yurtdışına aktarılması söz konusu olursa öncelikli olarak Essance’ın ilgili biriminden görüş alınacaktır.
Essance, Kanun’un ilgili maddeleri uyarınca Kanun’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla yurt içi ve yurt dışı veri aktarımı yapmaktadır ve Kişisel Veriler bu kapsamda kullanılan sunucu ve elektronik ortamlarda işlenerek saklanabilmektedir. Yapılan bu aktarımların niteliği ve paylaşım yapılan taraflar, veri sahibi ve Essance arasındaki ilişki türüne ve niteliğine, aktarımın amacına ve ilgili yasal dayanağa bağlı olarak değişmekte olup, bu taraflar genel itibariyle şu şekilde olabilir: Yurt içi ve yurt dışındaki doğrudan veya dolaylı iştirakler, hissedarlar, sözleşmeli iş ortakları, tedarikçiler, müşteriler, hizmet alınan üçüncü kişiler, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler.
Kişisel Veri aktarımlarda Kişisel Verilerin gerektiği şekilde korunması için gerekli önlemler alınır. Kişisel Veriler, Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sahipleri ile müşterileri arasındaki iş ilişkisinin sağlanması ve/veya bu amaçla görüşmeler yapılması, hizmetler, fırsat ve olanaklar sunulması ve hizmet kalitesinin artırılması amacıyla; grup şirketleri, doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iş ortakları, faaliyetler gereği anlaşmalı olduğu ve hizmet sunduğu müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları, denetim şirketleri veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diğer otoriteler ile paylaşabilecektir.
Kişisel Veri Listesi | Kişisel Veri Alıcısı | Kişisel Veri Aktarımının/Sınır ötesi Aktarımın Amacı |
Bireysel Emeklilik Sistemi için ve Özel Sağlık Sigortası için işlenen kişisel veriler | Çalışan ve ailesine sağlık/sigorta hizmetleri sağlayan kurum ve kuruluşlar, Bireysel Emeklilik ve Sigorta Şirketleri
| Sağlık sigortası ve sağlık hizmetleri, bireysel emeklilik hizmetleri amacıyla |
Çalışana ödenecek maaş ve diğer ücretlere ilişkin bilgiler, banka detayları
| Çalışana maaşının ödendiği banka, Bireysel Emeklilik ve Sigorta Şirketleri
| Maaş ve diğer ödemeler amacıyla
|
İş seyahatleri, toplantı organize dilmesi ve eğitim için gereken Kişisel Veriler
| Ulaşım ve konaklama hizmeti veren şirketler, eğitim hizmetleri, bilet kuruluşları/acenteleri
| Hava, deniz ve ve demiryolu biletlerinin alınması, hotel rezervasyonları ve eğitim kuruluşlarına kayıt amacıyla
|
İşçi İlişkilerinin yönetimi için gereken Kişisel Veriler | Yetkili devlet kurumları | Uygulanabilir hukukun gereklilikleri ile uyum sağlamak için |
Düzenlenen kampanyalarda toplanan kampanya katılımcılarına ait veriler ile müşteriler ile yapılan sözleşmeler kapsamında edinilen veriler | Müşteriler, iş ortakları ile iş ilişkilerinin yürütülmesi için gerekli kişi/kurum ve kuruluşlar | Kampanyanın yürütülmesi ve sonuçlandırılması amacıyla, müşteriler ile iş ilişkilerinin yürütülmesi amacıyla |
İş Ortaklarından, Tedarikçilerden ve Müşterilerden Alınan Kişisel Veriler | Şirket’in iş ortakları, müşterileri | İş Ortaklarından, Tedarikçilerden ve Müşteriler ile iş ilişkilerinin yürütülmesi amacıyla |
Kişisel verilerin korunmasını sağlamak için, veri sahipleri aşağıda belirtilen haklara sahip olacaktır:
1) Kişisel verilerine hiçbir ücret ödemeksizin ulaşmak ve Türkiye Cumhuriyeti kanunlarınca belirlenmiş durumlar dışında kişisel verilerinin bulunduğu girdilerin suretlerini temin etmek;
2) Doğru olmayan ya da tamamlanmamış kişisel verileri kaldırmak veya düzeltmek ve aynı zamanda İş Kanunun gereksinimlerini ihlal edecek şekilde veri işlenmiş ise, bunları kaldırmak;
3) Doğru olmayan ve tamamlanmamış kişisel bilginin herhangi bir kişiye aktarılmış olması durumunda Şirket’in söz konusu kişiye bildirimde bulunmasını istemek ve bu verilerde düzeltmeler yapmak;
4) Kişisel verilerin işlendiği sırada şirket tarafından gerçekleştirilen herhangi bir yasadışı durumda veya ihmalde mahkemeye başvurmak;
5) Başta Kanun’da belirtilen haklar olmak üzere Türkiye Cumhuriyeti yasalarında sağlanan diğer haklar.
Kişisel Veri Sahipleri, Şirkete doğru ve hatasız kişisel veriler ibraz etmelidir ve Şirket ile ilişkilerinin idaresi açısından gerekli olan kişisel verilere ilişkin değişiklikleri Şirkete zamanında bildirmelidir.
Essance, Kanun’un 13. Maddesi gereğince, veri sahiplerinin kişisel verilerine ilişkin taleplerini, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırmalıdır.
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri, veri sorumlularına başvurarak kendileri ile ilgili aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilirler:
ç) kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
ğ) kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’da yer alan Kişisel Verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde, Kişisel Veriler, Essance tarafından resen veya Kişisel Veri sahibinin talebi üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir. Kişisel Veri sahibi Kanun uyarınca Essance’ye başvurarak kendisine ait Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep ettiğinde:
Essance, kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ile hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi için alınmış teknik ve idari tedbirler aşağıdaki gibidir:
Kişisel verilerin kayıt ortamlarına uygun yöntemlerle silinmesi ve yok edilmesi, imha edilmesi esas olup, kullanılabilecek silme veya yok etme, imha etme teknikleri şu şekildedir:
Bu Politika’nın yürürlük tarihi 10.03.2018 olup, Politika’nın tamamının veya belirli maddelerinin yenilenmesi durumunda Politika’nın yürürlük tarihi güncellenecektir.
